Goede productdata onderhouden is werk dat nooit af is. Nieuwe producten komen binnen, titels moeten kloppen, kenmerken ontbreken en categorieën verschuiven. Handmatig bijhouden lukt bij een paar producten, maar niet bij een assortiment dat blijft groeien. Automatiseren betekent dat je die kwaliteit borgt zonder dat het handwerk met je assortiment meegroeit.
Automatisering van productdata gaat over drie dingen. Ten eerste het aanvullen van ontbrekende velden, zoals kenmerken, categorie of een bruikbare omschrijving. Ten tweede het consistent houden ervan, zodat vergelijkbare producten op dezelfde manier zijn opgebouwd. En ten derde het meebewegen: als er een product bijkomt of verandert, wordt de data op orde gebracht zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Het doel is niet om mensen te vervangen, maar om te voorkomen dat je zichtbaarheid afhangt van of iemand toevallig tijd had om een product netjes in te voeren.
Bij Productbuddy loopt dit als een vaste nachtelijke reeks. Eerst halen we je producten opnieuw op uit je CCV Shop of WooCommerce, inclusief prijs, voorraad en de velden die je zelf hebt aangepast. Daarna verrijken we de producten die nog geen verrijking hebben, de nieuwste eerst: een titel die de kenmerken bevat waarop kopers zoeken, een omschrijving van voldoende lengte, een producttype voor Google, kenmerken zoals kleur, maat of materiaal plus een set vragen en antwoorden per product. Producten die al verrijkt zijn, raken we niet opnieuw aan. In de ochtend bouwen we de feeds opnieuw op met wat er klaar is. Dit draait voor shops met een Pro-abonnement of een lopende proefperiode.
Je hoeft dus niet te weten welke producten er gisteren zijn toegevoegd. Wat er in je shop bijkomt, pakt Productbuddy vanzelf op. Bij een grote toevoeging in één keer verdelen we het werk over meerdere nachten.
Verrijkte data in je feed is één ding. Of die tekst ook in je eigen shop komt te staan, is een aparte keuze. Onder Instellingen kies je bij Productteksten in je shop welke velden Productbuddy mag wegschrijven: de titel, de omschrijving, of beide. Daarna kies je het moment. Bij Handmatig na controle verschijnen producten met een nieuwe tekst in je overzicht onder Te syncen en gaan ze pas naar je shop als jij ze hebt bekeken. Bij Automatisch publiceren plaatst Productbuddy nieuwe, automatisch verbeterde teksten direct in je shop.
Wat je zelf in Productbuddy aanpast aan een tekst, blijft staan. De nachtelijke verrijking slaat een handmatig bewerkt product over. Alleen als je zelf opnieuw laat schrijven, vervangt Productbuddy je tekst. Hoe je dit instelt, staat stap voor stap in de gids over productteksten naar je shop.
Automatiseren betekent niet dat je nergens meer naar hoeft te kijken. Houd zicht op de producten die er commercieel het meest toe doen en controleer of de aangevulde data klopt met de werkelijkheid. Een verrijking werkt met wat er in je shop staat. Is de bronomschrijving een enkele regel en zijn de afbeeldingen klein, dan haalt de verrijking daar minder uit dan bij een product met een goede basis. Automatisering brengt de basis op orde, jij houdt de regie op wat belangrijk is.
Waarom die datakwaliteit de basis is voor vindbaarheid, lees je in dit artikel. Wat er van een feed wordt verwacht, staat bij de productvelden die Google Shopping en AI echt nodig hebben.
Nee. Bij Productteksten in je shop kies je Handmatig na controle, dan gaat geen enkele tekst naar je shop voordat je hem hebt bekeken. Wat je zelf aanpast, wordt bij een volgende verrijking niet overschreven.
Juist dan. Productbuddy verrijkt elke nacht de producten die nog geen verrijking hebben, de nieuwste eerst. Producten die al verrijkt zijn, blijven met rust.